Hợp đồng lao động điện tử bắt buộc từ ngày 1/7/2026

QNgTV- Chính phủ yêu cầu từ ngày 1/7/2026, tất cả hợp đồng lao động điện tử phải được giao kết, ký số và lưu trữ trên nền tảng eContract.

Chính phủ vừa ban hành Nghị định 337/2025 quy định về việc giao kết và thực hiện hợp đồng lao động điện tử, có hiệu lực từ ngày 1/1/2026. Đây là bước chuẩn bị quan trọng nhằm số hóa các thủ tục lao động, hướng đến nền quản trị nhân sự hiện đại.

Theo quy định mới, hợp đồng lao động điện tử được tạo lập dưới dạng thông điệp dữ liệu, có giá trị pháp lý tương đương hợp đồng lao động bằng văn bản giấy. Việc giao kết và thực hiện hợp đồng điện tử phải tuân thủ các quy định về pháp luật lao động, giao dịch điện tử, bảo mật thông tin và bảo vệ dữ liệu cá nhân. Hợp đồng lao động điện tử được gửi cho các bên thông qua phương tiện điện tử theo thỏa thuận.

Việc chuyển đổi giữa hợp đồng lao động giấy và hợp đồng điện tử cũng được luật hóa. Hợp đồng giấy chuyển sang điện tử phải được ký số bởi người có thẩm quyền của người sử dụng lao động, đảm bảo tính chính xác và đầy đủ so với bản gốc. Ngược lại, hợp đồng điện tử chuyển sang bản giấy cũng phải tuân thủ các quy định về giao dịch điện tử. Hợp đồng sau khi chuyển đổi vẫn giữ nguyên giá trị pháp lý như bản gốc.

Chính phủ yêu cầu chậm nhất từ ngày /7/2026, nền tảng hợp đồng lao động điện tử phải chính thức đi vào vận hành. Từ thời điểm này, việc giao kết và thực hiện hợp đồng lao động điện tử sẽ được thực hiện đồng bộ trên toàn quốc, đánh dấu bước chuyển mình quan trọng trong quản lý lao động và số hóa hành chính.