Tăng tốc số hóa, tạo lập hồ sơ đảng viên điện tử

- Quảng Ngãi đang tập trung triển khai Chiến dịch 100 ngày số hóa, tạo lập hồ sơ đảng viên điện tử. Các cấp ủy, tổ chức đảng tập trung thực hiện với quyết tâm cao nhất, bảo đảm dữ liệu "đúng, đủ, sạch, sống, thống nhất, dùng chung", phấn đấu hoàn thành chiến dịch trước ngày 30/11/2026.

Quyết tâm từ cơ sở

Là một trong những địa phương về đích sớm trong chiến dịch, Đảng bộ xã Sơn Tây Thượng đã hoàn thành 100% việc số hóa hồ sơ đảng viên.

Đến nay, gần 500 hồ sơ đảng viên trước đây lưu giữ bằng bản giấy đã được cán bộ, chuyên viên Ban Xây dựng Đảng phối hợp cùng các chi, đảng bộ cơ sở rà soát, phân loại, chỉnh lý và đưa lên hệ thống điện tử.

Anh Nguyễn Quốc Thới, cán bộ Ban Xây dựng Đảng xã Sơn Tây Thượng chia sẻ, các thành viên trong tổ công tác phải làm việc liên tục, có ngày đến tận khuya. Để bảo đảm tiến độ, Ban Xây dựng Đảng đã tham mưu cho Thường trực Đảng ủy xã huy động thêm 5 giáo viên có kỹ năng công nghệ thông tin tham gia hỗ trợ, làm việc với tinh thần trách nhiệm cao nhất.

Để triển khai chiến dịch hiệu quả, các cấp ủy trên địa bàn tỉnh đã thành lập Ban Chỉ đạo và các tổ công tác. Với phương châm "rõ người, rõ việc, rõ trách nhiệm", thành viên các tổ công tác chủ động bám sát cơ sở, phối hợp chặt chẽ với từng chi bộ trong từng khâu rà soát, kiểm kê, phân loại, chỉnh lý và đối chiếu trực tiếp với tài liệu gốc.

Những thông tin còn thiếu, chưa thống nhất hoặc cần xác minh đều được phát hiện và xử lý ngay tại chỗ.

Đồng chí Đinh Văn Hải - Bí thư Chi bộ thôn Mang He (xã Sơn Tây Thượng) cho biết: "Qua rà soát, kiểm tra thông tin đảng viên, những trường hợp có sự thay đổi về nơi cư trú hoặc thông tin nhân thân, chi bộ đã kịp thời nắm bắt, cập nhật đầy đủ và báo cáo cấp ủy cấp trên theo quy định".

Đánh giá về tầm quan trọng của việc chuyển đổi số trong quản lý đảng viên, đồng chí Đinh Văn Hai - Phó Bí thư Thường trực Đảng ủy xã Sơn Tây Thượng nhấn mạnh: “Trước đây, việc tra cứu trên hồ sơ giấy tốn nhiều thời gian và gặp không ít khó khăn.

Khi dữ liệu được chuẩn hóa, bảo đảm đúng, đủ, sạch, sống, việc khai thác thông tin trên hệ thống điện tử rất nhanh chóng, chính xác, góp phần nâng cao hiệu quả lãnh đạo, chỉ đạo và quản lý lực lượng đảng viên tại địa phương”.

Đẩy nhanh tiến độ, đảm bảo chất lượng

Thực hiện Kế hoạch số 31-KH/BTCTU ngày 21/7/2026 của Ban Tổ chức Tỉnh ủy, chiến dịch số hóa hồ sơ đảng viên trong toàn Đảng bộ tỉnh được xây dựng thành lộ trình 6 giai đoạn và phải hoàn thành vào ngày 30/11/2026.

Hiện nay, Quảng Ngãi đang ở giai đoạn 4, triển khai số hóa hồ sơ đồng loạt và kiểm tra chéo trên quy mô toàn tỉnh. Đến thời điểm này, toàn tỉnh đã có 81 đảng bộ xã, phường hoàn thành và vượt tiến độ làm sạch dữ liệu của giai đoạn 3. Tuy nhiên, vẫn còn 15 đảng bộ cấp xã có tỷ lệ số hóa đạt thấp.

Để tiến tới mục tiêu hoàn thành số hóa hồ sơ đảng viên đúng tiến độ, các địa phương đang tập trung huy động tối đa nhân lực, trang thiết bị, tổ chức làm thêm ngoài giờ hành chính và các ngày nghỉ để tăng tốc hoàn thành đúng lộ trình.

Đảng bộ xã Sơn Tịnh có gần 1.080 đảng viên sinh hoạt tại 38 chi, đảng bộ trực thuộc. Xã đã thành lập 3 tổ công tác số hóa để thực hiện chiến dịch.

Đồng chí Nguyễn Hoàng Hiệp - Bí thư Đảng ủy xã Sơn Tịnh thông tin, Đảng ủy xã tập trung chỉ đạo rà soát, chỉnh lý hồ sơ thật kỹ lưỡng trước khi scan. Đến thời điểm này, xã đã hoàn thành quét hồ sơ đạt hơn 90% và tải lên hệ thống trên 50% khối lượng công việc, quyết tâm về đích đúng kế hoạch.

Quảng Ngãi có trên 96,3 nghìn hồ sơ đảng viên cần số hóa. Song song với việc đẩy nhanh tiến độ, các cấp ủy, tổ chức đảng đặc biệt chú trọng công tác bảo mật thông tin và tính chính xác của dữ liệu.

Trước đây, hồ sơ đảng viên chủ yếu được lưu trữ bằng bản giấy. Mỗi khi cần tra cứu, cán bộ phụ trách phải tìm kiếm trong từng tập hồ sơ, mất nhiều thời gian, công sức. Qua thời gian lưu trữ, một số hồ sơ có nguy cơ hư hỏng, thất lạc; việc cập nhật, đối chiếu thông tin gặp không ít khó khăn.

Việc số hóa hồ sơ đảng viên đóng vai trò quan trọng để nâng cao chất lượng quản lý, tạo thuận lợi cho công tác tra cứu, khai thác thông tin, hạn chế những bất cập trong phương thức lưu trữ truyền thống. Từ đó, tạo nền tảng vững chắc thúc đẩy chuyển đổi số toàn diện trong công tác xây dựng Đảng của Đảng bộ tỉnh trong thời gian tới.