Quảng Ngãi đẩy mạnh số hóa tài liệu lưu trữ

PTQ - Thực hiện kết luận của Bộ Chính trị, Ban Bí thư và các hướng dẫn của Bộ Công an, Bộ Nội vụ về công tác số hóa tài liệu phục vụ sắp xếp đơn vị hành chính, Thường trực Tỉnh ủy Quảng Ngãi vừa có văn bản chỉ đạo triển khai đồng bộ, quyết liệt công tác số hóa tài liệu tại các cơ quan, tổ chức trong tỉnh.

Thường trực Tỉnh ủy yêu cầu các cơ quan chuyên trách tham mưu, giúp việc Tỉnh ủy, các đảng ủy trực thuộc, MTTQ, đoàn thể, huyện ủy, thị ủy, thành ủy khẩn trương quán triệt, thực hiện nghiêm các quy định, hướng dẫn liên quan. Người đứng đầu các đơn vị phải chỉ đạo bố trí đầy đủ nguồn lực, đẩy mạnh chỉnh lý, số hóa tài liệu lưu trữ, nhất là các tài liệu có tần suất sử dụng cao, tài liệu lãnh đạo, chỉ đạo. Tài liệu mật sau khi chỉnh lý phải được tách riêng và số hóa theo đúng quy định. Thời hạn hoàn thành là trước 30/6/2025 đối với cấp huyện, xã và trước 15/8/2025 đối với cấp tỉnh.

Giao Đảng ủy UBND tỉnh và Văn phòng Tỉnh ủy đôn đốc, kiểm tra, đảm bảo tài liệu lưu trữ được bảo quản an toàn, phục vụ hiệu quả cho công tác quản lý và nghiên cứu sau sáp nhập. UBND tỉnh Quảng Ngãi đã có công văn đôn đốc thực hiện. Yêu cầu tài liệu đã chỉnh lý, số hóa thực hiện cập nhật lên Hệ thống quản lý tài liệu lưu trữ điện tử tại cơ quan nhà nước các cấp và Trung tâm Lưu trữ lịch sử tỉnh theo điện chỉ https://luutrudientu.quangngai.gov.vn